Parent entrepreneur : 10 conseils pour mieux organiser son quotidien

Concilier entrepreneuriat et vie de famille représente un véritable défi pour de nombreux parents.

On parle parfois de « mompreneur » ou « mampreneur » lorsqu’une mère développe sa propre activité tout en organisant sa vie familiale. Mais ces problématiques d’organisation concernent évidemment aussi les pères entrepreneurs.

Développer son activité, répondre aux clients, gérer l’administratif, communiquer, prospecter… tout en jonglant avec l’école, les rendez-vous, les repas et la vie quotidienne : les journées peuvent vite sembler trop courtes.

Et contrairement à une idée reçue, travailler depuis chez soi ne signifie pas nécessairement avoir davantage de temps disponible. La frontière entre vie professionnelle et vie personnelle peut même devenir plus difficile à maintenir.

Alors, comment mieux organiser ses journées lorsqu’on est parent et entrepreneur ?

Il n’existe évidemment pas d’organisation parfaite. Chaque famille, chaque activité et chaque période de la vie sont différentes. Mais quelques principes simples peuvent permettre de gagner du temps, réduire la charge mentale et préserver davantage d’espace pour ce qui compte vraiment.

Voici 10 pistes concrètes.

1. Planifier sa semaine avant qu’elle ne commence

Plutôt que de commencer chaque lundi avec une longue liste de choses à faire, prenez quelques minutes en fin de semaine ou le dimanche pour visualiser les jours à venir.

Commencez par placer les éléments qui ne peuvent pas bouger : rendez-vous, école, activités des enfants, obligations professionnelles…

Ajoutez ensuite vos principales plages de travail.

L’objectif n’est pas de planifier chaque minute, mais de savoir où se trouvent vos véritables disponibilités.

Vous éviterez ainsi de prévoir cinq heures de travail dans une journée où vous n’en avez réellement que deux.

2. Définir trois vraies priorités par jour

Les listes interminables peuvent donner l’impression d’être organisé… tout en créant beaucoup de frustration.

Essayez plutôt d’identifier chaque jour les trois tâches qui auront le plus d’impact sur votre activité.

Par exemple :

• envoyer une proposition à un prospect ;
• finaliser une commande ;
• publier une nouvelle offre.

Les petites tâches administratives peuvent ensuite s’organiser autour de ces priorités.

Cette méthode évite notamment de terminer une journée très occupée avec l’impression d’avoir beaucoup travaillé… sans avoir réellement fait avancer son entreprise.

3. Regrouper les tâches similaires

Passer constamment d’un sujet à l’autre consomme beaucoup d’énergie.

Un email. Une publication. Une facture. Un appel. Retour aux emails. Puis une commande…

Essayez plutôt de travailler par blocs.

Vous pouvez par exemple regrouper :

• les emails ;
• les appels ;
• la création de contenu ;
• l’administratif ;
• la préparation des commandes ;
• la prospection.

Cette organisation permet de rester concentré plus longtemps sur une même catégorie de tâches et de limiter les interruptions.

4. Automatiser ce qui peut l’être

Tout ce qui est répétitif mérite de poser une question :

Est-ce réellement nécessaire que je fasse cette tâche manuellement à chaque fois ?

Réponses automatiques, prise de rendez-vous en ligne, facturation, programmation des publications, modèles d’emails, outils numériques ou intelligence artificielle : les possibilités d’automatisation sont aujourd’hui nombreuses.

Le but n’est évidemment pas d’automatiser la relation humaine avec vos clients.

Il s’agit plutôt de réduire le temps consacré aux tâches répétitives pour conserver votre énergie pour celles qui nécessitent réellement votre intervention.

5. Simplifier aussi l’organisation familiale

L’organisation professionnelle ne suffit pas lorsque la vie personnelle occupe la même journée.

Certaines habitudes très simples peuvent libérer beaucoup d’espace mental : préparer les affaires importantes la veille, anticiper certains repas, regrouper les courses ou utiliser la livraison et le drive lorsque cela vous fait réellement gagner du temps.

Il ne s’agit pas de transformer toute la vie familiale en planning.

L’objectif est simplement de réduire le nombre de petites décisions qui s’accumulent au quotidien.

Chaque décision supprimée est un peu d’énergie disponible pour autre chose.

6. Créer de vraies plages de travail

Lorsqu’on travaille depuis son domicile, la tentation est grande de travailler « entre deux choses ».

Un email pendant que le repas chauffe. Une publication avant d’aller chercher les enfants. Une facture après le dîner.

Cela peut fonctionner ponctuellement, mais devient rapidement épuisant si toute la journée est organisée ainsi.

Lorsque votre situation le permet, essayez plutôt de créer de véritables périodes consacrées au travail.

Pendant ces plages, vous êtes entrepreneur. Et lorsqu’elles se terminent, essayez de réellement fermer l’ordinateur.

Cette séparation, même imparfaite, aide à préserver à la fois la concentration et la vie personnelle.

La possibilité de travailler depuis chez vous fait partie de votre projet ? Découvrez comment entreprendre sans local commercial.

7. Faire participer toute la famille

L’organisation familiale ne doit pas nécessairement reposer sur une seule personne.

Selon leur âge, les enfants peuvent progressivement participer à certaines tâches du quotidien : ranger leurs affaires, préparer leur sac, mettre la table ou participer au rangement.

Et lorsqu’il y a deux adultes dans le foyer, la répartition des responsabilités mérite elle aussi d’être explicite.

L’objectif n’est pas uniquement de gagner du temps.

C’est aussi d’éviter qu’une seule personne cumule la gestion de son entreprise et l’ensemble de la charge organisationnelle du foyer.

Que l’on parle de mompreneur, de parent entrepreneur ou de père entrepreneur, trouver son propre fonctionnement familial fait partie intégrante de l’équilibre.

8. Accepter que certaines journées ne se passent pas comme prévu

Un enfant malade. Un rendez-vous imprévu. Un client qui appelle. Une commande urgente.

Même le meilleur planning ne résiste pas toujours à la réalité.

Prévoyez donc volontairement un peu de marge.

Évitez, lorsque c’est possible, de remplir 100 % de vos disponibilités.

Cette marge permet d’absorber les imprévus sans avoir l’impression que toute la semaine vient de s’effondrer.

Et surtout, ne mesurez pas votre efficacité uniquement au nombre d’heures travaillées.

Deux heures très concentrées sur les bonnes priorités peuvent parfois être plus utiles que huit heures fragmentées.

9. Préserver du temps pour soi

C’est souvent la première chose supprimée lorsque le planning devient trop chargé.

Pourtant, développer une activité sur la durée demande de l’énergie.

Sport, lecture, promenade, déjeuner avec un ami, quelques heures sans téléphone… peu importe la forme.

Le principe est simplement de ne pas considérer chaque minute non travaillée ou non consacrée à la famille comme du temps « perdu ».

Se reposer fait aussi partie de l’équilibre nécessaire pour entreprendre durablement.

10. Demander de l’aide avant d’être débordé

C’est probablement l’un des conseils les plus importants.

Vous n’êtes pas obligé de tout faire seul.

L’aide peut venir de votre entourage : conjoint, famille, grands-parents, amis…

Mais elle peut également être professionnelle : garde d’enfants, ménage, comptabilité, assistance administrative, prestataire freelance ou livraison de courses.

Déléguer représente parfois un coût.

Mais la bonne question est alors :

Combien vaut le temps que cette aide me permet de récupérer ?

Si deux heures déléguées vous permettent de consacrer deux heures supplémentaires à une activité réellement génératrice de valeur pour votre entreprise, le calcul mérite d’être fait.

Faut-il être parfaitement organisé pour entreprendre avec des enfants ?

Non.

Et c’est probablement le principal enseignement à retenir.

Votre organisation évoluera avec votre activité, l’âge de vos enfants, votre situation familiale et vos priorités.

Une méthode qui fonctionne aujourd’hui ne sera peut-être plus adaptée dans deux ans.

L’objectif n’est donc pas de parvenir à un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.

Il est plutôt de construire une organisation suffisamment flexible pour s’adapter aux différentes périodes de votre vie.

C’est aussi l’une des raisons qui poussent certaines personnes à envisager l’entrepreneuriat.

Si cette réflexion vous concerne, découvrez 5 bonnes raisons de devenir son propre patron.

Choisir son modèle d’activité fait aussi partie de l’équation

Toutes les entreprises ne permettent évidemment pas la même organisation.

Une boutique ouverte six jours sur sept, une activité de conseil, un restaurant ou un e-commerce n’impliquent ni les mêmes horaires ni les mêmes contraintes.

Avant de choisir un projet entrepreneurial, il est donc utile de ne pas regarder uniquement ce que vous allez vendre, mais également la manière dont vous souhaitez travailler.

Posez-vous notamment ces questions :

• ai-je besoin d’un local ?
• dois-je respecter des horaires fixes ?
• puis-je travailler en partie depuis chez moi ?
• quelle part de l’activité peut être digitalisée ?
• puis-je commencer progressivement ?
• dois-je gérer du personnel ?
• quels seront mes principaux canaux pour trouver des clients ?

Le modèle économique doit aussi correspondre à la vie que vous souhaitez construire.

Et si vous souhaitez entreprendre dans l’univers de l’enfance ?

LearnyKids permet de développer une activité dans l’univers de l’enfance autour de la personnalisation, de l’apprentissage et de solutions physiques et digitales.

Le concept fonctionne sous licence de marque, sans local commercial obligatoire et sans royalties calculées sur le chiffre d’affaires.

Selon la formule choisie et son propre projet, le partenaire peut travailler depuis chez lui, développer son activité en ligne ou aller à la rencontre de différents marchés : familles, professionnels, écoles et structures enfance, commerces, entreprises et CSE ou événements.

Cette flexibilité ne signifie évidemment pas que l’activité se développe toute seule.

Le partenaire reste entrepreneur et responsable du développement de son activité.

Elle permet en revanche de construire son organisation autour d’un modèle qui ne nécessite pas obligatoirement une présence quotidienne dans un local commercial.

Si vous souhaitez explorer ce secteur, découvrez également les différentes opportunités pour entreprendre dans l’univers de l’enfance.

Construire une activité qui s’adapte à votre projet

Il n’existe pas une seule bonne façon d’entreprendre.

Certaines personnes recherchent une activité complémentaire. D’autres souhaitent progressivement remplacer leur emploi salarié. D’autres encore veulent construire une entreprise à plus grande échelle.

L’important est de choisir un modèle cohérent avec vos ambitions, votre disponibilité, votre budget et votre mode de vie.

Vous pouvez comparer les différentes formules LearnyKids pour découvrir les différents niveaux de projet proposés.

Vous préférez d’abord comprendre le fonctionnement du concept ? Recevez gratuitement le dossier d’information LearnyKids.

Et si votre projet est déjà plus avancé, vous pouvez réserver un entretien découverte afin d’échanger sur vos objectifs.